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1 - La transmission de la fiche projet et du plan de stationnement

La fiche projet est disponible ici. Il vous suffit de la télécharger, de la remplir et de nous l’envoyer par e-mail à : médiation@culture360vr.org

La fiche projet permet de :

• nous communiquer l’action souhaitée (VR Bus uniquement ou VR Bus et Musée Numérique)

• nous décrire l’évènement et de nous préciser vos attentes

• nous communiquer les dates et horaires des actions

La transmission de la fiche projet doit s'accompagner d'un plan indiquant le stationnement éventuel du bus. Plusieurs possibilités de stationnement peuvent être envoyées.

 

2 - Etude et visite du site d’accueil

Etude des modalités de stationnement et de circulation par Culture 360. Une visite sur site peut être effectuée en complément. Dans le cas ou l’emplacement nécessiterait une demande d’autorisation, celle-ci devrait être initiée par le lieu d’accueil.

 

3 - La confirmation

Le projet est validé par retour de mail. Pour les projets nécessitant une tarification, un devis est envoyé par retour de mail par Culture 360. En cas d’indisponibilité du VR Bus sur les dates souhaitées, nous étudierons ensemble de nouvelles dates.

 

4 - Rendez-vous

Organisation d'un point téléphonique par Culture 360 afin d’échanger sur la thématique et la programmation (après validation du devis pour les projets avec tarification).

 

5 - Validation de la programmation

Nous vous transmettons à cette étape une proposition de programmation en adéquation avec nos échanges.

 

6 - Feuille de route

Pour finaliser le processus, nous vous envoyons une feuille de route de l’événement reprenant le jour, l’heure, la programmation, l’emplacement du bus, les contacts du projet ainsi qu'une convention.

 

*Visite du VR Bus (en option)

Possibilité d'organiser une visite du bus sur le dépôt ou lors d’un événement.